EPHEC
L'EPHEC Formation Continue cherchait une solution complète pour gérer efficacement toutes ses formations, depuis la planification jusqu'à la gestion administrative. Avec notre expertise, nous avons développé une plateforme sur mesure qui a optimisé leur manière de gérer les cycles de formations.
Le besoin
Avant l'implémentation de notre plateforme, l'EPHEC Formation Continue était confrontée à des défis majeurs dans l'organisation de ses formations et manquait d'un outil de gestion efficace.
La solution
En collaboration avec l'EPHEC Formation Continue, nous avons conçu une plateforme web intégrée qui centralise tous les aspects de la gestion des formations. Les fonctionnalités clés incluent :
- Création simplifiée des cycles de formations avec un système de calendrier intuitif.
- Inscriptions en ligne pour les participants, avec un processus de paiement sécurisé intégré.
- Site vitrine
- Gestion des présences, avec un suivi en temps réel pour les formateurs.
- Facturation automatisée et génération d'attestations de présence personnalisées.
- Envoi d'e-mails automatisés pour les rappels, confirmations et autres communications.
- Base de données clients
Les résultats
Grâce à notre plateforme, l'EPHEC Formation Continue a pu optimiser ses processus de manière significative. Les tâches administratives manuelles ont été réduites, ce qui a libéré du temps pour l'équipe afin de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
En résumé, notre solution a permis à l'EPHEC Formation Continue de rationaliser ses opérations, d'améliorer son efficacité et de fournir une expérience de formation plus fluide et transparente pour ses participants.